Pomodoro teknikken: En tomat der styrker din koncentration
Udover at betyde tomat på italiensk, er Pomodoro en simpel teknik, der hjælper dig med at styre din tid, øge din koncentration og arbejde mere effektivt.
Tekst Sarah Buono
Deadline nærmer sig, og du har endnu ikke nået det, du skulle. Instagram, vasketøj og en støvsuger, der lige skulle svinges, er blot få af de mange overspringshandlinger, der har overtaget din opmærksomhed. I virkeligheden burde du være begravet i dagens arbejde, men det er ikke tilfældet. Lyder det som noget, du kan nikke genkendende til? Vi ser nærmere på, hvordan en tomat kan hjælpe dig med at strukturere din tid og skabe et bedre flow i din arbejdsdag.
HVAD ER POMODORO?
Udover at lyde som en omgang velsmagende pasta med tomatsauce, er Pomodoro en genial teknik, der hjælper dig med at styre din tid og eliminere overspringshandlingerne.
Pomodoro går i al sin enkelhed ud på, at du vælger en opgave, der skal løses og sætter en timer til 25 minutter. I de 25 minutter skal du hellige dit fokus på den ene opgave, indtil timeren ringer.
Undervejs går det måske op for dig, hvor mange overspringshandlinger du egentlig har lyst til, men det er bare om at holde ud. Når du kan se, at der kun er få minutter tilbage på timeren, bliver det straks nemmere at holde fokus til det sidste.
Hvis det skal være lidt mere avanceret, kan du forsøge at indordne din arbejdsdag under flere Pomodori. Arbejd i 25 minutter, hold fem minutters pause, og gentag processen. Når du har gennemført fire Pomodori, tager du en længere pause på omkring 20-30 minutter. Det kræver øvelse, men det bliver kun nemmere dag for dag. Og det virker!
HUSK DINE PRIORITETER
Det meningsfulde arbejdsliv kræver, at vi balancerer tid til genopladning med perioder, hvor vi arbejder fokuseret mod vores mål. Men sommetider kommer vi til at blande de to sammen, så overspringshandlinger overtager vores arbejdstid.
Desuden er mange af os ofre for en moderne reaktion på et moderne problem, nemlig forsøget på at presse flere aktiviteter ind i den samme mængde af tid. En uendelig jagt på at få alting gjort. Hvis vi ikke vil brænde ud med stress, bliver vi dog nødt til at prioritere og frasortere.
‘Der er ingen grund til at tro, at du nogensinde får styr på alt og får tid til alt, der betyder noget, blot ved at bestille mere,’ skriver den engelske journalist og forfatter Oliver Burkeman i bogen Fire tusinde uger – timemanagement for almindelige dødelige.
Derfor kan det være en god idé at huske at prioritere de opgaver, der betyder mest for os og starte med dem. Det kræver dog, at vi først får afgjort, hvad det er, der virkelig betyder noget for os. Vi anbefaler at du starter med at læse artiklen med Stine Buje, der har en række gode råd, når det gælder at prioritere de vigtigste ting i både arbejdet og livet.
Når du har prioriteret dine arbejdsopgaver, kan du bruge Pomodoro teknikken til at strukturere din tid, så du får løst dine arbejdsopgaver indenfor den tidsramme, du har til rådighed.
“Der er ingen grund til at tro, at du nogensinde får styr på alt og får tid til alt, der betyder noget, blot ved at bestille mere”
POMODORO BETYDER TOMAT
Pomodoro-teknikken blev udviklet i slutningen af 1980’erne af italienske Francesco Cirillo, der havde store problemer med at koncentrere sig om sine studier. En dag hev Francesco et køkkenur frem - der tilfældigvis var designet som en tomat - og fandt ud af, at han kunne øge sin koncentration ved at inddele sine arbejdsopgaver i bestemte tidsintervaller. Pomodoro betyder tomat på italiensk, og teknikken blev derfor døbt herefter.
Der findes flere forskellige online værktøjer til at tage Pomodoro-tid, fx Pomofocus og Pomodoro Tracker.
SVÆRERE AT OVERSPRINGSHANDLE
Hvis du undrer dig over, hvorfor Pomodoro egentlig fungerer, kommer svaret her. Din hjerne er indrettet således, at den bruger meget energi på nye opgaver og langt mindre energi på det, den kender rigtig godt. Det er sådan vi udvikler vores gode og dårlige vaner.
Det er derfor altid nemmest for dig at tage dig af de nemme opgaver, hvor hjernen kører på autopilot. Tjekke om der er kommet nye mails, se nyhederne, tømme opvaskemaskinen eller lægge vasketøj sammen.
Med Pomodoro-metoden er du tvunget til at dele dine arbejdsopgaver ind i små bidder. Det betyder, at de tunge arbejdsopgaver pludselig virker langt mere overskuelige, fordi du kun må fokusere på én opgave ad gangen i en bestemt tidsperiode. Samtidig er der plads til de velfortjente pauser, hvor du kan gøre lige præcis det, du har lyst til. Uden dårlig samvittighed.
Pomodoro fungerer simpelthen fordi, at det bliver sværere at overspringshandle, hvis du følger teknikkens struktur. 25 minutter er et kort tidsinterval, der passer med den tid, din hjerne kan holde koncentrationen indtil den har behov for en pause. Teknikken skaber fokus, struktur og et effektivt flow i din arbejdskalender.
Du kender din ydeevne bedre end nogen anden. Hvis du føler, at 25 minutter er for kort eller lang tid ad gangen, kan du eventuelt forsøge at lege med dine egne tidsintervaller. Du kan med fordel finde smukke timeglas, der tæller ned fra henholdsvis 30, 15 og 5 minutter, i vores online butik.
Timeglassene er geniale at bruge til pomodoro teknikken, når du ikke ønsker at blive forstyrret af en larmende alarm, men kan afslutte din arbejdsopgave, når du naturligt løfter blikket og opdager at tiden er gået. De flotte timeglas kommer i tre forskellige farver.
Tekst Sarah Buono
3 GODE TIPS
Pauser er vigtige. Hvis du vælger at køre flere Pomodori i træk, er det vigtigt at holde en længere pause på minimum 30 minutter. Din hjerne har brug at hvile sig.
Læg telefonen væk og luk din mail. Det er nemt at blive forstyrret, når telefonen bimler og din indbakke tikker ind med nye mails.
Brug Pomodoro-ure. Du kan finde flere forskellige timere online. Alternativt er et timeglas en god og lydløs måde at måle tiden på, så du ikke bliver forstyrret, hvis du er blevet fanget af opgaven og er godt i gang, når tiden udløber.
Produkter du måske kan lide…
Vil du læse mere?
